Een goede werkomgeving heeft een grote invloed op de motivatie van werknemers, de tevredenheid over hun werk en het moreel van de werknemers. Als de werkomgeving aangenaam is, gaan werknemers elke dag met plezier naar het werk. De werkomgeving omvat de locatie van een bedrijf, faciliteiten, cultuur, interacties tussen werknemers en werkgevers, en groeimogelijkheden.
Om de ideale werkomgeving te creëren, moet er een heleboel dingen kloppen. Denk aan de bedrijfscultuur, de fysieke kantoorruimte, de managementstructuur, de tools en software van het bedrijf en de beloning en doorgroeimogelijkheden van de werknemers - om maar enkele zaken te noemen.
Het kan zijn dat al deze zaken goed geregeld zijn, maar toch niet helemaal goed uit de verf komen. Vaak zijn het de immateriële zaken, zoals de relaties met werknemers en het vinden van waardering voor hun werk, die de ervaring van een werknemer kunnen maken of breken.
De ideale werkomgeving
De ideale werkomgeving is er een waarvan de bedrijfsstructuur, de kernwaarden en de fysieke kenmerken gunstig zijn voor de ontwikkeling en het functioneren van een werknemer in zijn eigen vakgebied.
Een organisatie met een positieve werkomgeving zorgt ervoor dat werknemers zich veilig voelen, productiever zijn, gezonde relaties op de werkplek hebben en hun potentieel ten volle kunnen ontplooien zonder enige vorm van onderscheid of gevaar voor hun lichamelijke en geestelijke welzijn.
Doordat we nu in een snel zakelijk tijdperk leven, is het vanzelfsprekend dat we deel uitmaken van een organisatie die het mogelijk maakt om dat tempo bij te benen.
Fysieke omgeving
De fysieke omgeving heeft betrekking op de indeling van het gebouw, de werkruimte, de omvang, de lay-out en alle bijbehorende voorzieningen. De fysieke omgeving is het eerste waarneembare element dat elke werknemer te zien krijgt zodra hij de organisatie binnenloopt.
Denk maar aan de kleur van de muren, het comfort van elk meubelstuk of het uitzicht van de werkplek. De fysieke omgeving is ook de eerste doorslaggevende factor die potentiële werknemers zal overtuigen of een werkplek aanvoelt als thuis.
Bedrijfscultuur
De bedrijfscultuur is de wijze waarop een bedrijf heeft gekozen te werken. Het verwijst naar het beleid en de regels die bepalen hoe werknemers met elkaar omgaan, vooral bij het uitvoeren van taken. Het beïnvloedt rechtstreeks de manier waarop werknemers, klanten en andere organisaties tegen het bedrijf aankijken.
De bedrijfscultuur van een organisatie zal werknemers helpen bepalen hoe goed ze in een bedrijf kunnen functioneren. Het helpt hen ook te zien of de kernwaarden van het bedrijf in kwestie overeenkomen met hun persoonlijke normen en waarden.
In feite geeft dit element hen een duidelijker beeld van hun toekomst bij het bedrijf, omdat het een lijn trekt tussen wat ze wel en niet kunnen aanvaarden.
Arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden zijn de afspraken tussen werkgever en werknemer over de voorwaarden waaronder het werk wordt verricht. Het is een afspiegeling van hoe goed het bedrijf de inbreng van zijn werknemers waardeert. De arbeidsvoorwaarden omvatten salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden, werktijden, opleidingsprogramma's en promotiekansen van een organisatie.
Dit onderdeel bestaat uit alle initiatieven en activiteiten waaruit de inspanning van een organisatie blijkt om een gezonde werkplek voor haar werknemers te creëren.
Waarom een ideale werkomgeving van belang is
Een ideale werkomgeving is van groot belang. In onderstaande punten leggen we uit waarom:
Verhoging van de productiviteit
Werknemers kunnen beter presteren als ze zich op hun gemak voelen en gelukkiger zijn. In de juiste omgeving worden taken over het algemeen gemakkelijker uitgevoerd.
Over het algemeen beschikt een ideale werkomgeving over de nodige hulpmiddelen om taken snel en resultaatgericht uit te voeren.
Stimuleren van een positieve houding ten opzichte van het werk
In een goede werkomgeving voelen werknemers zich meer gemotiveerd om hun werk te doen. De ideale werkomgeving werkt als een moraalbooster, omdat een werknemer meer zin heeft om aan het werk te gaan dan verwacht. Sterker nog, de opgewekte geest van medewerkers in je omgeving zal uiteindelijk van invloed zijn op de negatieve gevoelens en gedachten waarmee medewerkers rondlopen.
Versterk de samenwerking in teamverband
Samenwerken als een team wordt gemakkelijker in een werkomgeving waar iedereen wordt gerespecteerd en gelijk wordt behandeld. In een bedrijf waar discriminatie wordt tegengegaan en open communicatie tussen alle afdelingen wordt aangemoedigd, zijn medewerkers ook expressiever en bereid om gezonde werkrelaties op te bouwen.
Werknemersbehoud
Iedereen weet dat wanneer je bijvoorbeeld meer dan 5 jaar voor een bedrijf werkt, je veel meer profiteert en beloond wordt in vergelijking met nieuwkomers in het bedrijf. Vandaar dat een ideale werkomgeving een van de bepalende factoren is om te zorgen dat een werknemer blijft en voor altijd bij het bedrijf blijft.
Conclusie
De ideale werkomgeving heeft een positieve invloed op werknemers en vergroot de kans dat zij in hun werk succesvol zijn. Van flexibel werk tot een competitief salaris, werken in een positieve werkomgeving motiveert iedereen om een betere versie van zichzelf te zijn.
Bedenk echter wel dat wat wij allemaal als een ideale werkomgeving beschouwen, na verloop van tijd kan veranderen, afhankelijk van factoren als leeftijd. Soms weten werknemers al in hun eerste week of maand of de bedrijfscultuur overeenkomt met hun verwachtingen.
