Als werkgever is het cruciaal om nieuwe werknemers goed in te werken. Het is niet alleen belangrijk dat nieuwe werknemers zo snel mogelijk aan de slag kunnen gaan, maar ook dat zij zich welkom voelen en zich snel kunnen aanpassen aan de bedrijfscultuur. Preboarding en onboarding zijn twee belangrijke stappen in dit proces. Maar wat is het verschil tussen preboarding en onboarding? En waarom zijn ze allebei belangrijk?
Wat is het verschil tussen Preboarding en Onboarding?
Preboarding en onboarding zijn beide stappen in het onboardingproces, maar ze hebben verschillende doelen en vinden op verschillende momenten plaats.
Preboarding
Preboarding is het inwerken van nieuwe werknemers voordat zij officieel aan de slag gaan. Het is een manier om nieuwe werknemers te verwelkomen en hen voor te bereiden op hun nieuwe baan. Preboarding begint meestal onmiddellijk nadat de nieuwe werknemer is aangenomen en duurt tot de eerste werkdag.
Tijdens de preboarding maken de nieuwe werknemers kennis met de bedrijfscultuur en krijgen ze belangrijke informatie over het bedrijf en de werkplek. Dit kan informatie zijn over de geschiedenis, de waarden en de missie van het bedrijf. Ook praktische zaken als kantoorlocatie, parkeergelegenheid en werktijden kunnen worden besproken.
Pre-boarding kan op verschillende manieren gebeuren. Er kan bijvoorbeeld een welkomstpakket worden samengesteld met informatie over het bedrijf en een persoonlijke boodschap van de manager. Er kan ook een introductiedag worden georganiseerd waar nieuwe werknemers hun nieuwe collega's kunnen ontmoeten en de werkplek kunnen verkennen.
Onboarding
Onboarding vindt plaats na de eerste werkdag en is bedoeld om nieuwe werknemers te helpen integreren in de organisatie en hun doelen te bereiken. Onboarding is een gestructureerd proces waarbij nieuwe werknemers kennismaken met de organisatie, hun taken en verantwoordelijkheden en de mensen met wie zij zullen samenwerken.
Tijdens de onboardingfase kunnen nieuwe werknemers bijvoorbeeld opleidingen volgen om de nodige vaardigheden te verwerven en de verschillende afdelingen en teams binnen het bedrijf te leren kennen. Ook kan aandacht worden besteed aan de persoonlijke ontwikkeling van de nieuwe werknemer, bijvoorbeeld door het opstellen van een persoonlijk ontwikkelingsplan.
Op die manier heeft onboarding tot doel nieuwe werknemers te helpen integreren in de organisatie en hun doelstellingen te bereiken. Het kan een doorlopend proces zijn, dat enkele weken tot enkele maanden kan duren. Het doel van onboarding is nieuwe werknemers snel productief te maken en ervoor te zorgen dat zij zich betrokken voelen bij het bedrijf en gemotiveerd zijn om te blijven.
Waarom is preboarding en onboarding belangrijk?
Preboarding en onboarding zijn om een aantal redenen belangrijk. Ten eerste helpen ze nieuwe werknemers zich snel aan te passen aan de bedrijfscultuur en hun nieuwe rol. Dit zorgt voor een soepele overgang en kan de productiviteit van de nieuwe werknemer helpen verhogen.
Pre- en onboarding kunnen ook bijdragen tot het behoud van werknemers. Een goed inwerkprogramma kan ervoor zorgen dat nieuwe werknemers zich gewaardeerd en betrokken voelen bij het bedrijf. Dit kan hen op zijn beurt aanmoedigen om langer bij het bedrijf te blijven.
Tips voor een succesvol pre-boarding- en onboardingprogramma
Een succesvol pre-boarding- en onboardingprogramma vereist zorgvuldige planning en uitvoering. Hieronder volgen enkele tips voor werkgevers en werknemers voor een soepele pre-boarding en onboarding.
Tips voor werkgevers
- Maak een gedetailleerd pre-boarding- en onboardingplan en zorg ervoor dat iedereen hiervan op de hoogte is.
- Zorg ervoor dat nieuwe werknemers zich welkom voelen. Dit kan door een welkomstpakket te verstrekken of een introductiedag te organiseren.
- Maak duidelijk wat er van nieuwe werknemers wordt verwacht en wat hun verantwoordelijkheden zijn.
- Zorg ervoor dat nieuwe werknemers voldoende ondersteuning krijgen tijdens de introductieperiode en dat ze regelmatig worden gecontroleerd of ze tevreden zijn.
- Zorg ervoor dat nieuwe werknemers voldoende feedback krijgen, zodat ze weten waar ze aan toe zijn en wat er van hen wordt verwacht.
Tips voor werknemers
- Gebruik de pre-boardingperiode om meer te weten te komen over het bedrijf en zijn cultuur.
- Leer je collega's kennen tijdens de pre-boarding- en onboardingfase en stel vragen als je iets niet begrijpt.
- Zorg ervoor dat je op tijd aanwezig en voorbereid bent op je eerste dag.
- Wees proactief tijdens de introductieperiode en toon interesse in de organisatie en je nieuwe rol.
- Vraag regelmatig feedback en bespreek eventuele problemen met je manager.
Conclusie
De verschillen tussen preboarding en onboarding zijn duidelijk. Preboarding richt zich op het inwerken van nieuwe werknemers voordat zij officieel aan de slag gaan, terwijl onboarding plaatsvindt na de eerste dag en erop gericht is nieuwe werknemers te helpen integreren in de organisatie en hun doelen te bereiken.
Beide processen zijn belangrijk om nieuwe werknemers snel productief en betrokken bij het bedrijf te maken. Zorgvuldige pre-boarding en onboarding kunnen nieuwe werknemers niet alleen sneller productief maken, maar ook het behoud van werknemers verbeteren en de kosten van personeelsverloop verlagen.
Het is daarom van vitaal belang dat bedrijven pre-boarding en onboarding serieus nemen en behandelen als een gestructureerd introductieprogramma. Het kan niet alleen bijdragen aan het succes van de nieuwe werknemer, maar ook aan het succes van de organisatie zelf.